Cela fait 8 ans que je suis formatrice, et j’ai dû passer des centaines d’heures (voir des milliers) à créer du contenu. 🫠
Même si on adore ça, c’est surtout hyper long.
Sachant que bien souvent, le taux horaire que l’on fixe en tant que formateur, ne comprends généralement pas les heures de conception, et si on veut faire une présentation un minimum sympa, ça prend du temps.
Du coup, je suis toujours à la recherche de techniques ou d’outils pour gagner du temps dans les cours. Voici quelques tips.
1. Créer un scénario pédagogique 📋
L’une des façons les plus simples d’accélérer la création de cours est d’avoir un plan précis.
Que ce soit pour des diaporamas, des fiches pédagogiques ou des évaluations, les templates permettent d’éviter de repartir de zéro à chaque fois. Ils offrent une structure de base solide, à personnaliser selon vos besoins.
Astuce bonus : cherchez des modèles adaptés à votre discipline ou créez-en un que vous pouvez réutiliser pour plusieurs sessions.
2. Recyclez vos datas 🔍
Pas besoin de réinventer la roue ! Vous formez votre expertise donc vous avez probablement des articles, des livres, d’anciens cours etc..
Adaptez les dans vos cours.
J’en profite pour faire une parenthèse sur la veille que vous faites probablement dans votre domaine. Prenez le temps de les enregistrer dans un endroit pour pouvoir aller chercher des ressources (onglets favoris, drive, dossier newsletter…) Cela vous permet de gagner du temps par la suite.
Gagner du temps : ne sous-estimez pas le potentiel des plateformes ouvertes comme YouTube ou des MOOCs pour trouver du contenu pédagogique de qualité et vous inspirer.
3. Automatisez ⚙️
La technologie peut devenir votre meilleur allié !
Utilisez directement des outils comme des quizz ou formulaires qui se corrigent automatiquement, pour ne pas à les corriger chez vous plus tard (c’était ce que j’aimais le moins, corriger des centaines de copies qui me prenaient tout le weekend). 🙄
Aujourd’hui, vous pouvez créer des quizz avec les réponses intégrer et des systèmes de points (un simple Google Form peut suffire).
4. Travaillez en mode collaboratif 🧑🤝🧑
Pourquoi travailler seul quand vous pouvez partager la charge ?
Le co-développement de cours, notamment via des outils collaboratifs comme Google Docs ou Notion, permet d’accélérer le processus si vous avez plusieurs formateurs.
Chacun peut contribuer en simultané, commenter et améliorer les contenus.
C’est pour le cas d’une collaboration que j’ai faite avec une collègue, j’ai contribué à un de ses modules (sur Qualiopi), en échange de pouvoir parler de mes services dans sa formation. C’est du win win 😎
5. Planifiez à l’avance avec des calendriers 📅
La planification est essentielle pour gagner du temps. Établissez un calendrier clair de vos objectifs de conception. Bloquez des plages horaires spécifiques pour chaque étape (recherche, rédaction, mise en forme) et évitez de tout faire en dernière minute (c’est ma spécialité ! 🤣)
Alors, même si, une fois que l’on a créé notre cours, on a fait le plus gros du travail, en général il faut quand même revoir régulièrement et les mettre à jour. Bloquez un créneau avant chaque session de rentrée pour réajuster vos cours.
Astuce : un planning visuel, sous forme de tableau ou un diagramme de Gantt, vous aidera à rester organisé et à prioriser.
6. Les outils IA pour gagner du temps dans la conception de ses cours 🤖
J’en avais déjà parlé dans cet article : Créer des supports innovants.
L’intelligence artificielle est un véritable atout pour gagner du temps. Des plateformes comme ChatGPT peut vous aider à trouver des exemples de cas, des définitions, des quizz etc..
J’utilise Gamma pour concevoir la partie graphique (sous formes de diapositives), et ça me fait gagner un temps record.
Le petit plus : certains outils IA sont capables d’analyser le comportement des étudiants et de proposer des ajustements dans vos cours pour les rendre encore plus efficaces.
Gagner du temps dans la conception des cours ne signifie pas sacrifier la qualité.
En utilisant les bons outils et en adoptant des stratégies de travail intelligentes, vous pouvez non seulement alléger votre charge de travail, mais aussi offrir une expérience d’apprentissage encore plus enrichissante à vos étudiants.
Testez ces astuces et constatez les bénéfices rapidement !
Et vous, quelles sont vos méthodes pour optimiser la création de cours ? 😊
