créer son organisme de formation

De formateur indépendant à dirigeant de centre

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Si vous êtes un formateur indépendant qui rêve de diriger son propre centre de formation, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas à travers les différentes étapes de cette belle aventure. Enfilez votre casquette d’entrepreneur, c’est parti !

Étape 1 : L'étude de marché

Avant de se lancer, il est crucial de réaliser une étude de marché et de se poser des questions sur votre business. C’est elle qui vous permettra de cerner vos futurs clients, de comprendre leurs besoins et de connaître vos concurrents. Il s’agit d’une étape incontournable pour assurer la viabilité de votre projet.

  • Qui sont vos clients potentiels ? (âge, sexe, centres d’intérêt…)
  • Quels sont les types de formations qu’ils recherchent ? Pourquoi ?
  • Sont-ils prêts à payer pour une formation de qualité ?
  • Qui sont vos concurrents ? (dans la même zone géographique ou dans le même secteur d’activité ? Quelles sont leurs offres de formation ?
  • Quel format adopter ? (présentiel, distanciel, hybride)
  • Est-ce que vous souhaitez vous lancer seul ? A plusieurs ?

Au fur et à mesure, d’autres questions vont se créer, et cela vous permettra de structurer votre idée.

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Étape 2 : La création d'un business plan

Ensuite, place à la rédaction du business plan. Ce document, qui peut paraître intimidant au premier abord, est en réalité une boussole précieuse pour votre projet. Il doit contenir votre modèle économique, votre stratégie de développement, mais aussi des prévisions financières.

Si vous souhaitez faire un prêt bancaire ou une demande de financement, le business plan sera une étape obligatoire.

Mais même si vous n’avez pas besoin de passer par une demande de financement, je vous recommande d’en faire un car il vous permettra de structurer votre stratégie de croissance.

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Étape 3 : Le choix de la structure juridique

Il vous faut maintenant choisir la structure juridique de votre organisme : auto-entrepreneur, SARL, SAS… Chaque structure a ses avantages et ses inconvénients, selon votre situation personnelle et vos objectifs.

Si vous êtes déjà formateur indépendant, vous avez probablement un statut d’auto-entrepreneur.

Il serait judicieux de se rapprocher d’une personne qualifiée dans le domaine juridique, afin de lui poser les questions nécessaires.

De formateur indépendant

Étape 4 : La recherche de financements

Créer son organisme de formation nécessite un investissement initial, pour louer ou acheter des locaux, acheter du matériel, etc. Vous pouvez vous tourner vers les banques, les investisseurs privés, ou encore les aides publiques à la création d’entreprise.

On en revient à travailler son offre, son business plan et structurer sa stratégie de développement.

Quels sont vos besoins ?

De formateur indépendant

Étape 5 : La déclaration d'activité

Une fois votre organisme créé, il faut déclarer votre activité auprès de la Dreets de votre région et demander le numéro de déclaration d’activité (NDA). Cette déclaration est obligatoire pour devenir un organisme de formation.

Pour connaître la procédure, je vous propose de lire cette page.

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Étape 6 : La préparation pour la certification Qualiopi

Pour que vos formations soient éligibles à des financements publics ou mutualisés, vous devez obtenir la certification Qualiopi. Ce certificat est également un gage de qualité. C’est un label, valable et renouvelable tous les 3 ans. Vous devez présenter des documents de preuves et respecter un certain nombre de critères, découpés en indicateurs. 

Accompagnement Qualiopi

Étape 7 : La mise en place d'une stratégie de communication

Passer de formateur indépendant à dirigeant de centre, c’est aussi une histoire de communiquer différemment.

Maintenant que votre organisme est créé, il est temps de le faire connaître ! Pour cela, vous devez mettre en place une stratégie de communication efficace. Créez un site web professionnel, soignez votre présence sur les réseaux sociaux et n’hésitez pas à utiliser des outils de communication plus traditionnels comme les flyers ou la presse locale.

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Étape 8 : L'intégration des nouvelles technologies

Enfin, pour vous démarquer de la concurrence et offrir une expérience de formation de qualité, vous pouvez intégrer des nouvelles technologies à votre offre de formation. Par exemple, vous pourriez proposer des modules de formation en ligne, utiliser des outils de réalité virtuelle, ou encore proposer une application mobile à vos apprenants.

Les nouvelles technologies permettent également de diversifier vos contenus, créer une sécurité des données et une authenticité de vos attestations de formation ou diplômes.

Optimisez votre centre de formation

Et voilà, vous êtes prêt à vous lancer dans l’aventure de la création d’un organisme de formation ! C’est un projet ambitieux qui nécessite du temps et des efforts, mais qui peut aussi apporter beaucoup de satisfaction. Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous souhaitons bon courage pour la suite.

Et n’oubliez pas, l’important est de rester passionné et déterminé !