On me demande parfois si la certification Qualiopi est nécessaire. 🤔
Depuis son entrée en vigueur, Qualiopi est devenue incontournable pour tout organisme souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
Mais est-ce vraiment indispensable pour tous ?
Aujourd’hui, on va se pencher sur les avantages et inconvénients de la certification Qualiopi et voir surtout, qu’est-ce qui est pertinent en fonction de vos besoins, pour vous aider à faire un choix éclairé.
1. Qu'est-ce que Qualiopi ? 🏅
Commençons par un rappel.
La certification Qualiopi, instaurée par la loi du 5 septembre 2018, a pour objectif d’attester de la qualité des processus mis en œuvre par les prestataires de formation. Elle est devenue obligatoire à partir du 1er janvier 2022 pour les organismes souhaitant obtenir des financements publics ou mutualisés, tels que le CPF (compte personnel de formation) ou les financements des Opco.
C’est un certificat renouvelable tous les 3 ans, avec un audit initial, et des audit de surveillances et de renouvellement.
Le certificat est délivré par des organismes certificateurs, accrédités par le Cofrac.
2. Les avantages de la certification Qualiopi 🩵
Pour de nombreux organismes de formation, obtenir la certification est une étape cruciale.
Voici pourquoi :
Accès aux financements publics et mutualisés
Sans Qualiopi, vous ne pouvez plus prétendre aux financements tels que le CPF, les subventions publiques, ou encore les financements des entreprises via leurs Opco. Ces financements représentent souvent une part essentielle du chiffre d’affaires pour les organismes de formation.
Gage de qualité et de crédibilité
Être certifié Qualiopi est un signe de qualité. (C’est l’essence même de ce certificat !)
Cela prouve que vos processus sont conformes aux normes en vigueur et que vous offrez un service structuré et rigoureux. (Attention, cela ne garantit pas la qualité des formations, mais des processus !)
Cette reconnaissance peut rassurer vos clients et partenaires. 😊
Opportunités de développement
Avec Qualiopi, vous êtes en mesure de capter de nouveaux clients, notamment des entreprises et des particuliers utilisant le CPF. Donc cela ouvre la porte à des opportunités de marché, qui sont souvent inaccessibles sans cette certification.
3. Les inconvénients de la certification 😓
Cependant, tout n’est pas toujours rose.
La certification Qualiopi peut aussi comporter des inconvénients et il est important de considérer avant de se lancer :
Complexité et coût de la démarche
Obtenir la certification Qualiopi n’est pas un processus simple !
Ça implique une préparation rigoureuse, avec la mise en place de processus documentés et des audits réguliers. Pour certaines structures, cela représente un investissement financier et humain non négligeable. (et oui, il faut payer les audits)
Rigidité des processus
Qualiopi impose de respecter des critères très précis, parfois perçus comme contraignants ! Du coup, ça peut réduire votre flexibilité et vous obliger à réorganiser certaines pratiques qui fonctionnaient jusqu’ici.
Le process est très rigoureux.
Ne pas en avoir besoin
Si votre modèle économique repose sur des financements privés ou si vous avez un réseau solide sans dépendre du CPF ou des Opco, Qualiopi peut ne pas être indispensable. Dans ce cas, passer la certification pourrait s’avérer être un surcoût inutile.
Donc la question : qui est-ce que vous formez ?
4. Alors, faut-il passer Qualiopi ou non ? 👀
En fait, la question est de savoir quelle est votre stratégie à long terme :
– Vous voulez être (ou êtes) formateur indépendant : vous trouvez les missions de formations et on vous trouve les apprenants 😉 moins de flexibilité mais vous avez + de sécurité financière car vous êtes contractualisé (souvent) à l’année : vous êtes freelance.
– Vous voulez être OF : dans ce cas, il faut démarcher, prospecter ses propres clients, gérer l’organisation en plus ! (vous gérez une entreprise) mais il y a une possibilité ++ d’évolution financière : vous êtes entrepreneur.
Pour ma part, j’étais formatrice sous-traitante pendant 8 ans, j’ai maintenant un OF et je suis aussi consultante formation : J’accompagne les OF à préparer la certification Qualiopi.
En conclusion, Qualiopi n’est pas une obligation absolue pour tous les organismes de formation, mais elle peut être un atout décisif pour certains.
Alors, posez-vous les questions : qu’est-ce que vous avez envie ? 🩵 Avez-vous envie de former en tant qu’indépendant ? d’avoir une entreprise ?
Le plus important est d’évaluer vos besoins, vos ressources et votre stratégie avant de prendre une décision.
Je veux me faire accompagner pour préparer la certification Qualiopi.
