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 sans devenir un robot đŸ€–

Automatiser
 sans devenir un robot đŸ€–

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Ou comment gagner du temps tout en restant profondément humain dans votre activité de formation.

L’automatisation fait rĂȘver : moins de charge mentale, plus de fluiditĂ©, des journĂ©es allĂ©gĂ©es.

Mais pour beaucoup de formateurs, elle fait aussi peur : “Et si je perdais le lien avec mes clients ?”
Si vous vous ĂȘtes dĂ©jĂ  posĂ© cette question, cet article est pour vous.

🔁 Automatiser, ce n’est pas dĂ©shumaniser.

Nous avons tous dĂ©jĂ  reçu un jour un mail automatique qui sonnait
 automatique.
Froid. Générique. Sans ùme.

Et c’est prĂ©cisĂ©ment ce que nous voulons Ă©viter.

L’objectif de l’automatisation n’est pas de vous transformer en robot ou de standardiser votre relation client.

Au contraire, c’est de vous libĂ©rer des tĂąches rĂ©pĂ©titives pour mieux vous concentrer sur ce que vous seul(e) pouvez faire : accompagner, transmettre, crĂ©er.

En réalité, une bonne automatisation renforce le lien, en assurant :

  • une rĂ©activitĂ© constante (mĂȘme quand vous dormez 😮),
  • une expĂ©rience fluide pour vos clients (pas de documents oubliĂ©s, pas de relance en retard),
  • et surtout, un ton cohĂ©rent avec votre personnalitĂ©.

Automatiser

✹ 3 automatisations humaines à mettre en place dùs maintenant

Voici trois exemples concrets que je mets souvent en place avec les formateurs que j’accompagne :

1. Le mail de bienvenue personnalisé

DĂšs qu’un client signe (ou mĂȘme se connecte Ă  vous sur les rĂ©seaux sociaux), il reçoit un message chaleureux, qui reflĂšte votre style.

C’est automatique
 mais Ă©crit avec vos mots. Vous pouvez mĂȘme y intĂ©grer une vidĂ©o ou un message vocal pour plus d’authenticitĂ©.

Du coup, avec l’automatisation, on peut crĂ©er le lien direct. 😀

2. L’envoi automatique des documents Qualiopi

La partie que je vous recommande d’automatiser sans attendre, c’est la crĂ©ation et l’envoie des documents ! Plus besoin d’envoyer manuellement le programme, la convention, la convocation

Tout part tout seul, dans l’ordre, au bon moment.

RĂ©sultat ? Moins d’erreurs, plus de temps, et une image professionnelle renforcĂ©e.

En plus, la formation pro est un domaine suffisamment administratif pour ne pas automatiser !

3. Les relances douces et bienveillantes

Vous pouvez programmer des rappels pour les questionnaires Ă  chaud, les Ă©valuations, ou mĂȘme des petits messages post-formation.

Ce sont des relances qui prennent soin du lien, tout en restant légÚres.

En fait, tout ce qui est rĂ©pĂ©titif peut ĂȘtre automatisĂ©.
Commencez à faire une liste de choses que vous faites toutes les semaines / mois  ou à chaque inscription client.

TrĂšs souvent, certaines taches peuvent ĂȘtre automatisĂ©es.

Utilise Make đŸŠŸ pour Automatiser

Make est un outil d’automatisation qui permet de lier des applications entre elles et automatiser. Il existe pleins de tutoriels sur Youtube.
Par ailleurs, je propose Ă©galement des formations d’automatisation, (100 % prise en charge), je vous invite Ă  prendre RDV ici.

Voici quelques exemples d’automatisation que j’ai crĂ©Ă©es.

  • Base de donnĂ©es apprenant ➝ crĂ©ation de la convention personnalisĂ©e ➝ envoie par mail
  • Base de donnĂ©es formateurs ➝ crĂ©ation des contrats de sous-traitance
  • Agenda (Ă©vĂšnement prĂ©cis) ➝ envoie enquĂȘte de satisfaction

L’automatisation n’éteint pas votre humanitĂ©. đŸ©” Elle l’amplifie !

Quand vous automatisez intelligemment, vous devenez plus disponible. Donc c’est mĂȘme le contraire.
Pas pour faire plus.
Mais plutĂŽt, pour faire mieux. 

Vous pouvez vous investir lĂ  oĂč vous ĂȘtes vraiment utile : dans l’échange, la pĂ©dagogie, l’écoute. đŸ©”

Et surtout, vous n’avez plus cette sensation de courir aprùs tout. Pas de charge mentale.

Vous posez un cadre.
Vous gagnez en clarté.
Et vous respirez.

Automatiser, ce n’est pas renoncer à votre touche humaine.
C’est vous donner les moyens de mieux l’incarner, sans vous Ă©puiser.

Alors, et si vous faisiez la paix avec les outils, pour vous concentrer sur l’essentiel ?
Dans mon accompagnement, je vous aide à structurer un systÚme fluide, simple et aligné avec vos valeurs.

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