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Prix et budget de formation

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Quand on construit une formation, on se demande souvent :

💭 « Quel tarif fixer ? »

Mais on oublie une question essentielle :

Quelle prise en charge est possible pour votre apprenant ?

Parce que non, ce n’est pas toujours lui (ou elle) qui paie de sa poche.

Et comprendre cela change tout :

  • dans la façon de présenter votre offre,
  • dans le positionnement de votre tarif,
  • et dans votre stratégie commerciale.

Tous les apprenants ne sont pas égaux face au financement.

Alors savoir le prix et budget ?

Cas n°1 – Le salarié en poste : prise en charge via l’entreprise

➡️ L’entreprise peut financer directement la formation via son budget formation (plan de développement des compétences).

👉 Dans ce cas, vous adressez un devis à l’entreprise. Elle peut bénéficier d’une prise en charge via son OPCO (sous conditions, souvent pour les TPE-PME).

📝 À savoir : certaines entreprises ont des crédits annuels à consommer. Être référencé Qualiopi est indispensable pour débloquer ces financements.

prix et budget

Cas n°2 – Le salarié en reconversion ou en transition

➡️ Plusieurs dispositifs sont possibles :

  • CPF autonome : l’apprenant utilise son Compte Personnel de Formation, via MonCompteFormation.
  • Projet de transition professionnelle (PTP) : via Transitions Pro.

📝 Ce sont souvent des financements plus longs à obtenir, mais très avantageux pour l’apprenant.

Cas n°3 – L’indépendant / micro-entrepreneur

➡️ Peut avoir droit à une prise en charge via son fonds de formation :

  • FIFPL (professions libérales),
  • AGEFICE (commerçants, dirigeants non salariés),
  • FAFCEA (artisans inscrits à la CMA).

💡 Montant moyen : entre 600 et 1200 € / an, selon le fonds, le code NAF, et la thématique de la formation.

Cas n°4 – Le particulier autofinancé

➡️ Pas de prise en charge… mais cela ne veut pas dire qu’il n’a pas de budget.

📝 Il est alors intéressant d’avoir une offre claire, structurée, avec des garanties (certificat, possibilité d’échelonner le paiement, bonus, etc.).

En tant que formateur / formatrice indépendante, vous ne gérez pas juste un prix.
Vous construisez une offre qui doit s’adapter au profil de vos apprenants.

Comprendre les possibilités de financement vous aide à :

  • Ajuster votre discours selon le contexte (salarié, indépendant, reconversion…)
  • Préparer les bons documents (devis, programme détaillé, convention…)
  • Débloquer des ventes plus facilement, même sur des montants élevés

Et c’est encore plus vrai si vous êtes Qualiopi : vous ouvrez la porte à quasi toutes les prises en charge existantes.

Voici 3 étapes simples pour structurer votre approche :

  1. Identifiez vos cibles principales (salarié, indépendant, reconversion ?)
  2. Repérez les dispositifs qui les concernent (OPCO, CPF, FAF, etc.)
  3. Préparez un parcours clair et rassurant pour chaque profil :
    • modèle de devis,
    • programme compatible Qualiopi,
    • accompagnement administratif possible (vous ou un partenaire).

🎙️ En conclusion

Fixer un tarif, c’est bien.

Mais savoir qui le paie et comment, c’est stratégique.

✨ En intégrant les financements possibles dès la conception de votre offre, vous :

  • Vendez mieux,
  • Aidez vos apprenants à se former sans se ruiner,
  • Et vous professionnalisez votre posture de formateur / formatrice.

Et si vous voulez un accompagnement pour rendre votre offre finançable, rentable, et automatisée

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